Privacy Disclosure

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

（１） 保有個人データの利用目的

保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求を行うことができます。

（２） 保有個人データに該当しない個人情報の利用目的

当社は、以下の通り、個人情報を共同利用します。

（１） 共同して利用される個人情報の項目及び共同して利用する者の利用目的

（２） 共同して利用する者の範囲

株式会社電通グループ及びその子会社（一覧はこちら https://www.dentsu.co.jp/vision/summary/sub_company/のページをご覧下さい。）

（３） 共同して利用される個人情報の管理についての責任を有する者

株式会社電通ランウェイ
東京都港区東新橋1-8-1（電通本社ビル内）
代表取締役社長執行役員　鈴木 篤

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（１）当社の名称

株式会社電通ランウェイ

（２）個人情報保護管理者

総務部長

（３）すべての保有個人データの利用目的

「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（４）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報保護お問い合わせ窓口
住所：〒105-7001 東京都港区東新橋1-8-1（電通本社ビル内）
E-mail：DR-privacy-info@group.dentsu.co.jp

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在加盟している認定個人情報保護団体はございません。

（６）開示等の請求方法

「４．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定

当社では、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下(7)において同じ。）の適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

「電通グループ情報セキュリティ方針」の策定、個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

③組織的安全管理措置

個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

④人的安全管理措置

従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

⑤物理的安全管理措置

事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難又は紛失等を防止する措置を講じております。

⑥技術的安全管理措置

個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等の不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

当社は保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護お問い合わせ窓口（E-mail：DR-privacy-info@group.dentsu.co.jp）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」をホームページからダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（１）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②申請日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

（３）手数料：1,000円（利用目的の通知又は開示の場合のみ）

【ご送付先】

住所：〒105-7001 東京都港区東新橋1-8-1（電通本社ビル内）
株式会社電通ランウェイ 個人情報保護お問い合わせ窓口

※ 代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

以上